L’organizzazione aziendale per l’implementazione del Sistema Privacy

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Il Regolamento Europeo (UE) 2016/679, concernente la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e la libera circolazione di dati, diventerà direttamente applicabile in tutti gli stati membri a partire dal 25 maggio 2018.

Il Nuovo Regolamento, sostituirà il “Codice Privacy” in vigore dal 1° Gennaio 2004 e ri-definisce le figure di Titolare e Responsabile attribuendo loro obblighi ulteriori rispetto a quanto previsto dall’attuale Direttiva 95/46 e dal Codice Privacy. Il Titolare ha un ruolo più proattivo e obblighi più pregnanti, finalizzati non soltanto al formale rispetto delle regole, ma anche all'adozione di tutti gli accorgimenti tecnici e organizzativi necessari a garantire la compliance effettiva dei trattamenti, anche sotto il profilo della sicurezza. L'assenza o inefficacia delle procedure costituisce per il Titolare fonte di responsabilità (principio di rendicontazione o di “accountability”, artt. 24 e 32).

La violazione delle disposizioni del regolamento è soggetta a sanzioni, inasprite rispetto alle precedenti norme privacy, amministrative e pecuniarie fino a 20 milioni di Euro, o per le imprese, fino al 4% del fatturato totale annuo dell'esercizio precedente.

Al fine di poter essere conformi con le norme vigenti sulla privacy le organizzazioni devono implementare un sistema capace di sovraintendere i processi relativi alla protezione dei dati nonchè garantire la confomità alle norme in vigore.

L'approccio con cui viene realizzato un Sistema Privacy è mutuato dal sistema di gestione della qualità basato sulle norme della famiglia ISO 9000 con un indirizzo orientato verso il miglioramento ed alla integrazione con altri sistemi di gestione come per esempio la UNI EN ISO 27001:2014 relativo ai sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni.

Il Sistema Ius Privacy prevede l'adozione delle regole di Enterprise Risk Management cioè l'insieme delle attività mirate a individuare, valutare, gestire e controllare tutti i tipi di eventi (rischi) a cui sono soggetti gli asset dell’organizzazione: beni materiali, beni immateriali, documentali.


Obiettivi del Sistema Privacy :
- Garantire la conformità alle norme vigenti in materia (Codice Privacy, Provvedimento del Garante, Regolamento Europeo);
- Stabilire le procedure da seguire per proteggere i dati;
- Come risultato derivato dalla compliance, proteggere i dati aziendali, l'immagine e la reputazione aziendale.